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常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音举例

发布者:张老师发布时间:2014-12-15浏览次数:547

在日常的生活和工作中,我们经常要从事文字工作,但是,在实际应用的过程中,我们发现在公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等文字材料中,存在不少使用不规范的序号、标点符号、和汉语拼音,以及年月日应用的不规范。那么,如何规范使用?请注意以下几个方面的问题。

一、文字材料中序号、标点的正确使用

1.第一、第二、首先、其次、等用顿号不规范,应该用逗号,即第一,第二,首先,其次,等。

2.“一,二,三,等用逗号不规范,而应该用顿号,即一、二、三、

3.“1“2“3“A“B“C等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”“ 2.”“ 3.”“A.”“B.”“C.”

4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。

5.文章的层次顺序应依次是:一、二、三、(一)(二)(三)1. 2. 3. (1) (2) (3)

二、年份中的正确使用


1.年份如用中文形式表示,如○○六年八月,则中间的不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑插入栏里特殊符号几何图形符中选择,或者直接在“插入”栏内选择“日期和时间”即可),年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“200510

2.“国家标准”,国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。

3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写,要做到汉字和阿拉伯数字不混用。如:二00六(错误)、二OO六(错误)、二○○六(正确)


三、公文的年份中括号的正确使用


  印发公文时,年份外的括号应该用中括号〔〕(也叫六角括号),而不应该用小括号()或方括号“[ ] ”或英文中使用的“【】”。
如:淮语(
20065号(不规范)
淮语
[2006] 5号(不规范)

淮语【20065号(不规范)
淮语〔
20065号(规范)


四、正确区分连接号和破折号


1凡文中使用连接号的应该使用,而不使用“——”“——”


如:20059月~10月中的(使用规范)


2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。(选取破折号,一般在电脑插入标点符号中查找)


五、汉语拼音注音字母的正确使用


1大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。


2分连写:词内连写,词间分写。


例:公共场所请勿吸烟
GONGGONGCHANG SUOQINGWUXIYAN


以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注,属不规范。


以下标注规范:



GONGGONG CHANG SUO QINGWU XIYAN